KVKK Aydınlatma Metni
Genç Başarı Akademi Platformu - Asenkron Eğitimler
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK")'nun "Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü" başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile veri sorumlusu sıfatıyla Barbaros, Mor Sümbül Sokağı Deluxia Palace D:5/391 D227, 34746 Ataşehir/İstanbul adresinde mukim Genç Başarı Eğitim Vakfı ("Genç Başarı") olarak Genç Başarı Akademi Platformu'na ("Platform") üyeliğiniz ve Platform üzerinden sunulan asenkron eğitimlere katılımınız kapsamında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
1. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik Bilgisi: Ad-soyad, doğum tarihi, cinsiyet
- İletişim Bilgisi: E-posta adresi, telefon numarası, şehir bilgisi
- İşlem Güvenliği Bilgisi: Kullanıcı şifresi
- Mesleki Deneyim Bilgisi: Mesleki deneyim bilgisi
- Diğer-Öğrenim Bilgisi: Eğitim durumu, öğrenim durumu
- Diğer-Eğitim Bilgisi: Katılmak istenilen eğitim türü
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları, Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz Genç Başarı Akademi Platformu'na üyeliğiniz ve katılacağınız eğitim/ler kapsamında aşağıda değinilen amaçlarla bizzat sizden internet ve telefon, e-posta, Google Forms veya Platform üyelik formu aracılığıyla, çerezler ve benzeri teknolojiler kapsamında elektronik mecralardan, KVKK'nın 5. madde hükümlerinde sayılan ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.
| Amaçlar | Hukuki Sebep | Veri Kategorisi |
|---|---|---|
| Genç Başarı Akademi'ye üye olunması | Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması |
• Kimlik Bilgisi • İletişim Bilgisi • İşlem Güvenliği Bilgisi • Mesleki Deneyim Bilgisi • Diğer-Öğrenim Bilgisi |
| Eğitim başvuru sürecinin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması |
• Kimlik Bilgisi • İletişim Bilgisi • Diğer-Öğrenim Bilgisi • Diğer-Eğitim Bilgisi |
| Asenkron eğitimlerin verilmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması |
• Kimlik Bilgisi • İletişim Bilgisi • İşlem Güvenliği Bilgisi • Mesleki Deneyim Bilgisi • Diğer-Öğrenim Bilgisi |
| Asenkron Eğitimleri kapsamında raporlama yapılması | Veri sorumlusunun meşru menfaati |
• Kimlik Bilgisi • İletişim Bilgisi • Diğer-Öğrenim Bilgisi |
3. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı
Yurt İçi Aktarım
Proje kapsamında işlenen kişisel veriler, KVKK'nın kişisel verilerin yurtiçine aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni'nin 2. maddesinde yer alan amaçların gerektirdiği ölçüde; bir talep üzerine Milli Eğitim Bakanlığı ve Vakıflar Genel Müdürlüğü başta olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlara ve asenkron eğitimler kapsamında raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi kapsamında 3. Taraf proje ortaklarımıza aktarılabilmektedir.
Yurt Dışı Aktarım
KVKK'nın kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni'nin 2. maddesinde yer alan amaçların gerektirdiği ölçüde; eğitim başvurularının alınması kapsamında Google'a ve Platform'un serverlarının yurt dışında tutuluyor olması vesilesiyle yurt dışına aktarılabilmektedir.
Genç Başarı tarafından yurt dışına veri aktarımı bulunan süreçler aşağıdaki tabloda yer almaktadır:
| Amaçlar | Hukuki Sebep | Veri Kategorisi |
|---|---|---|
| Eğitim başvuru sürecinin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması |
• Kimlik Bilgisi • İletişim Bilgisi • Diğer-Eğitim Bilgisi • Diğer-Öğrenim Bilgisi |
| Genç Başarı Akademi'ye üye olunması süreci | Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması |
• Kimlik Bilgisi • İletişim Bilgisi • İşlem Güvenliği Bilgisi • Mesleki Deneyim Bilgisi • Diğer-Öğrenim Bilgisi |
| Asenkron eğitimlerin verilmesi süreci | Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması |
• Kimlik Bilgisi • İletişim Bilgisi • İşlem Güvenliği Bilgisi • Mesleki Deneyim Bilgisi • Diğer-Öğrenim Bilgisi |
Açık Rıza Gerektiren İşlemler
Genç Başarı yürüttüğü faaliyetlerin bazılarında ise kişisel verilerinizi işlerken sizlerin açık rızanıza ihtiyaç duymaktadır. Vakfımız aşağıda sayılan kişisel verilerinizi KVKK'nın 5/1. maddesi uyarınca açık rızanızın olması hukuki sebebine dayanarak aşağıdaki amaçlarla toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.
| Amaçlar | Hukuki Sebep | Veri Kategorisi |
|---|---|---|
| Genç Başarı Eğitim Vakfı'ndan haberler, etkinlikler ve kampanyalar hakkında e-posta iletilmesi | Açık Rıza |
• Kimlik Bilgisi • İletişim Bilgisi |
| Farklı konuları içeren online eğitimlere davet maillerinin iletilmesi | Açık Rıza |
• Kimlik Bilgisi • İletişim Bilgisi |
4. Kişisel Verisi İşlenen İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin KVKK'ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
5. Hak ve Talepleriniz İçin Bizimle İletişime Geçmek İsterseniz
KVKK'nın 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları hakkında Tebliğ'de belirtilen şartlara uygun düzenlenmiş dilekçeyle aşağıdaki adrese kimlik tespiti yapılmak suretiyle bizzat elden iletebilir ya da noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz:
Posta Adresi:
Barbaros, Mor Sümbül Sokağı Deluxia Palace D:5/391 D227, 34746 Ataşehir/İstanbul
Bunun yanında, tarafınızca şirketimize daha önce bildirilen ve tarafımızca teyit edilmiş olan şirket sistemimizdeki elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@gencbasari.org elektronik posta adresine iletebilirsiniz.