Genç Başarı Eğitim Vakfı
Genç Başarı Akademi Platformu Asenkron Eğitimlere Yönelik Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
Kişisel verilerin işlenmesinde, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Barbaros, Mor Sümbül Sokağı Deluxia Palace D:5/391 D227, 34746 Ataşehir/İstanbul adresinde mukim Genç Başarı Eğitim Vakfı (“Genç Başarı”) olarak Genç Başarı Akademi Platformu’na (“Platform”) üyeliğiniz ve Platform üzerinden sunulan asenkron eğitimlere katılımınız kapsamında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendiriyoruz.
1. İşlenen Kişisel Veriler
Kimlik Bilgisi: Ad-soyad, doğum tarihi, cinsiyet
İletişim Bilgisi: E-posta adresi, telefon numarası, şehir bilgisi
İşlem Güvenliği Bilgisi: Kullanıcı şifresi
Mesleki Deneyim Bilgisi: Mesleki deneyim bilgisi
Diğer-Öğrenim Bilgisi: Eğitim durumu, öğrenim durumu
Diğer-Eğitim Bilgisi: Katılmak istenilen eğitim türü
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları, Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Platform’a üyeliğiniz ve katılacağınız eğitim(ler) kapsamında; internet, telefon, e-posta, Google Forms veya Platform üyelik formu aracılığıyla; çerezler ve benzeri teknolojiler üzerinden elektronik ortamlarda, KVKK’nın 5. maddesinde sayılan hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanır, saklanır ve işlenir.
| Amaçlar |
Hukuki Sebep |
Veri Kategorisi |
| Genç Başarı Akademi'ye üye olunması |
Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması |
Kimlik Bilgisi; İletişim Bilgisi; İşlem Güvenliği Bilgisi; Mesleki Deneyim Bilgisi; Diğer-Öğrenim Bilgisi |
| Eğitim başvuru sürecinin yürütülmesi |
Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması |
Kimlik Bilgisi; İletişim Bilgisi; Diğer-Öğrenim Bilgisi; Diğer-Eğitim Bilgisi |
| Asenkron eğitimlerin verilmesi |
Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması |
Kimlik Bilgisi; İletişim Bilgisi; İşlem Güvenliği Bilgisi; Mesleki Deneyim Bilgisi; Diğer-Öğrenim Bilgisi |
| Asenkron eğitimler kapsamında raporlama yapılması |
Veri sorumlusunun meşru menfaati |
Kimlik Bilgisi; İletişim Bilgisi; Diğer-Öğrenim Bilgisi |
3. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı
Proje kapsamında işlenen kişisel veriler; KVKK’nın yurtiçi aktarıma ilişkin hükümleri uyarınca, işbu metnin 2. maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere talep üzerine başta Milli Eğitim Bakanlığı ve Vakıflar Genel Müdürlüğü olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, ayrıca asenkron eğitimler kapsamında raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi çerçevesinde 3. taraf proje ortaklarımıza aktarılabilir.
KVKK’nın yurtdışına aktarıma ilişkin hükümleri kapsamında; eğitim başvurularının alınması sürecinde Google’a ve Platform sunucularının yurtdışında bulunması nedeniyle veriler yurtdışına aktarılabilir.
| Amaçlar (Yurtdışı Aktarım Bulunan Süreçler) |
Hukuki Sebep |
Veri Kategorisi |
| Eğitim başvuru sürecinin yürütülmesi |
Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması |
Kimlik Bilgisi; İletişim Bilgisi; Diğer-Eğitim Bilgisi; Diğer-Öğrenim Bilgisi |
| Genç Başarı Akademi'ye üye olunması süreci |
Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması |
Kimlik Bilgisi; İletişim Bilgisi; İşlem Güvenliği Bilgisi; Mesleki Deneyim Bilgisi; Diğer-Öğrenim Bilgisi |
| Asenkron eğitimlerin verilmesi süreci |
Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması |
Kimlik Bilgisi; İletişim Bilgisi; İşlem Güvenliği Bilgisi; Mesleki Deneyim Bilgisi; Diğer-Öğrenim Bilgisi |
Açık Rızaya Dayalı İşleme
| Amaçlar |
Hukuki Sebep |
Veri Kategorisi |
| Genç Başarı Eğitim Vakfı'ndan haberler, etkinlikler ve kampanyalar hakkında e-posta iletilmesi |
Açık rıza |
Kimlik Bilgisi; İletişim Bilgisi |
| Farklı konuları içeren online eğitimlere davet maillerinin iletilmesi |
Açık rıza |
Kimlik Bilgisi; İletişim Bilgisi |
4. Kişisel Verisi İşlenen İlgili Kişinin Hakları
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
5. Hak ve Talepler İçin İletişim
KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun hazırlanmış dilekçeyle, kimlik tespiti yapılarak Barbaros, Mor Sümbül Sokağı Deluxia Palace D:5/391 D227, 34746 Ataşehir/İstanbul adresine bizzat ya da noter kanalıyla iletebilir; ayrıca daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve teyit edilmiş e-posta adresinizden kvkk@gencbasari.org adresine gönderebilirsiniz.